志願理由書を作成する際に修正テープは使っても良いのか？

総合型選抜入試や推薦入試で大学受験を控えた高校生にとって、志願理由書は非常に重要な書類です。自分の思いや志望動機を伝えるための大切な手段であり、その内容や見た目は合否に直結することもあります。そんな中で「志願理由書に修正テープを使っても良いのか？」という疑問を持つ人も多いのではないでしょうか。本記事では、修正テープの使用に関するルールや、それを避けるための対策について詳しく解説します。

1. 志願理由書に修正テープを使っても良いのか？

志願理由書に修正テープを使うことは、多くの大学で推奨されていません。以下の理由から、修正テープの使用は避けるべきです。

１．見た目の問題：修正テープを使うと、書類が不自然で見栄えが悪くなる可能性があります。

２．信頼性の問題：修正テープを使用すると、書類が改ざんされたように見えることがあります。

３．プロフェッショナルさの欠如：志願理由書は自分をアピールするための書類です。修正テープを使うと、注意深さやプロ意識に欠けていると見なされることがあります。

しかし、基本的には修正テープを使わないほうが良いものの、大学によっては使用を許可している場合もあります。そのため、志願理由書を提出する前に、必ず大学の要項をよく読み、修正テープの使用に関する規定を確認することが重要です。大学ごとのルールに従って、適切に対応しましょう。

2. 修正テープを使って不合格になることはあり得るのか？

修正テープを使用したからといって、必ずしも不合格になるわけではありません。しかし、上記の理由から、評価者に悪い印象を与える可能性は高いです。特に、競争の激しい大 学では、細かい点が合否に影響することもあります。修正テープを使った志願理由書は、他の受験生と比べて見劣りすることがあるため、使用を避けるのが賢明です。

3. 修正テープを使わないために行った方が良い対策

3-1 下書きをしっかり行う

まず、志願理由書を書く前に下書きを行いましょう。下書きを通じて、文章の流れや内容を確認し、誤字脱字を防ぎます。

3-2 ワードプロセッサの利用

手書きではなく、パソコンのワードプロセッサを使用することをお勧めします。これにより、誤字脱字を簡単に修正でき、文字の配置やフォーマットも整えやすくなります。最終的に手書きが求められる場合でも、まずはワードプロセッサで下書きを作成し、それを手書きで清書するとよいでしょう。個人的には、この手段が一番おすすめです。

3-3 冷静な見直し

書き終えた後、時間を置いてから見直すことで、誤字脱字を見つけやすくなります。また、家族や友人に読んでもらい、第三者の視点から誤りを指摘してもらうのも有効です。

3-4 訂正インクや訂正ペンの使用

どうしても手書きで修正が必要な場合は、修正テープではなく訂正インクや訂正ペンを使うことを推奨します。修正テープよりも自然な仕上がりになり、印象が良くなります。

４. 誤字脱字を防ぐための基本ステップ

 4-1 慎重に書く

志願理由書を書く際には、焦らずに一文字一文字を丁寧に書くことが重要です。急いで書くと誤字脱字の原因となります。書く前に、書く内容を頭の中で整理し、リラックスした状態で書き始めましょう。また、定期的にペンを置いて手を休めることで、集中力を保ちやすくなります。

 4-2 定期的に見直す

書いている途中でも、数行ごとに立ち止まって見直しを行いましょう。書き終えた後にも、一度に全文をチェックするのではなく、段落ごとに細かく見直すことで、誤字脱字を見逃しにくくなります。見直しの際には、文章を声に出して読むことも効果的です。声に出して読むことで、文章のリズムや不自然な箇所に気づきやすくなります。

 4-3 他の人にチェックしてもらう

 4-4 下書きをしっかり行う

まず、志願理由書を書く前に下書きを行いましょう。下書きを通じて、文章の流れや内容を確認し、誤字脱字を防ぎます。下書きはワードプロセッサなどを使うと、修正が容易で便利です。下書きをしっかり作成することで、清書の際に誤りを減らすことができます。

 4-5 時間を置いて見直す

5 まとめ

志願理由書を作成する際に、修正テープは使わないほうが賢明です。使わなくても志願理由書をうまく作ることは可能なので、さまざまな手段を把握した上で、最善の選択をするべきです。